Welche Weihnachtsgeschenke für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner sind wirklich sinnvoll?

Firmen-Weihnachtsgeschenke funktionieren am besten, wenn sie zum Empfänger, zum Budget und zur geplanten Nutzung passen. Ein saisonaler Dekoartikel erfüllt eine andere Aufgabe als eine Decke, ein Thermobecher, ein Lunchpot oder ein hochwertiges Markenprodukt. Deshalb sollte die Auswahl nicht bei der Frage beginnen, welches Produkt „am weihnachtlichsten“ aussieht, sondern bei Anlass, Empfängergruppe, Nutzwert und gewünschter Gestaltung.

In der Themenwelt „Weihnachten – schön & nachhaltig“ führt mplusm unter anderem Produkte von Mepal, Moleskine, Ocean Bottle, Stanley, Victorinox und Wenger sowie Decken, Thermogefäße, Lunchprodukte, Taschen, Kalender und saisonale Dekoration. Für die Auswahl helfen fünf Fragen:

• Empfänger: Geht das Geschenk an Mitarbeitende, Kunden, Geschäftspartner oder eine gemischte Gruppe?
• Nutzungsdauer: Soll der Artikel nur in der Adventszeit wirken oder auch im kommenden Jahr regelmäßig genutzt werden?
• Nachhaltigkeitskriterium: Ist Recyclingmaterial, zertifiziertes Papier, europäische Herstellung oder ein anderes konkretes Merkmal wichtig?
• Branding: Soll das Firmenlogo sichtbar sein oder passt eine dezente Gravur, Prägung oder Banderole besser zum Geschenkcharakter?
• Termin: Wann muss das Geschenk beim Empfänger sein und wie viel Produktionszeit benötigt das konkrete Modell?

Nachhaltige Weihnachtsgeschenke für Mitarbeitende und Kunden – was bedeutet „nachhaltig“ konkret?

Viele Unternehmen möchten zum Jahresende ein Geschenk auswählen, bei dem Material und Herkunft bewusst berücksichtigt werden. Zu pauschal wäre jedoch die Aussage, alle Artikel dieser Themenwelt seien automatisch nachhaltig, fair produziert und umweltfreundlich.

Belastbarer sind konkrete Produktmerkmale. Die Kuschel Recycling Microfleece Decke besteht aus 100 % recyceltem Polyester, wird in China hergestellt und in Europa veredelt. Der große PopUp Papier Weihnachtsbaum besteht zu 70 % aus Recyclingpapier und wird mit FSC-Recycled-Zertifizierung geführt; hergestellt wird er in China. Der Mepal Ellipse Lunchpot wird in den Niederlanden produziert. Solche Angaben beantworten unterschiedliche Fragen und sollten nicht zu einer einzigen pauschalen Nachhaltigkeitsaussage zusammengezogen werden.

Auch bei Recyclingmaterial ist der tatsächliche Nutzen wichtig. Ein Produkt mit Recyclinganteil ist nicht automatisch die sinnvollere Beschaffung, wenn es für die Empfänger kaum verwendet wird. Für eine vertiefte Auswahl nach Recyclingmaterialien verweist mplusm auf die eigene Themenwelt Recycling-Werbeartikel.

Saisonales Weihnachtsgeschenk oder ganzjährig nutzbarer Artikel – was ist besser?

Beides kann sinnvoll sein. Ein saisonaler Artikel stellt den Weihnachtsbezug sofort her, während ein ganzjährig nutzbares Produkt nach den Feiertagen weiterverwendet werden kann. Die Entscheidung hängt davon ab, welche Rolle das Geschenk erfüllen soll.

Der PopUp Papier Weihnachtsbaum ist ein bewusst saisonaler Artikel. Er wird flach geliefert, ist aufgebaut etwa 30 cm hoch und kann ab 100 Stück mit Logo bedruckt werden. Für eine Weihnachtsfeier, einen Empfangsbereich oder als dekorative Beilage ist dieser direkte Festbezug ein Vorteil.

Eine Decke, ein Lunchpot oder ein Thermobecher ist dagegen nicht an den Dezember gebunden. Die Kuschel Recycling Microfleece Decke misst 180 × 130 cm und kann ab 50 Stück mit Stick oder der auf der Produktseite vorgesehenen Textil-Laserveredelung individualisiert werden. Der Mepal Ellipse Lunchpot besitzt zwei Behälter mit 500 und 200 ml und kann ab 25 Stück mit Logo gestaltet werden. Solche Produkte sind weniger weihnachtlich, können dafür länger Teil des Alltags bleiben.

Welche Weihnachtsgeschenke passen eher zu Mitarbeitenden und welche zu Geschäftspartnern?

Für Mitarbeitende kann ein einheitliches Geschenk sinnvoll sein, das möglichst viele Personen tatsächlich nutzen können. Decken, Trinkgefäße, Lunchprodukte, Taschen oder Kalender sind dafür naheliegender als sehr spezielle Hobbyartikel. Für kleinere Teams kann dagegen eine persönlichere oder hochwertigere Auswahl infrage kommen.

Bei Geschäftspartnern sollte stärker nach Beziehung und Kontext unterschieden werden. Ein Victorinox Wine Master Wood ist beispielsweise ein deutlich spezielleres Geschenk. Das Swiss-Made-Messer besitzt sechs Funktionen, Griffschalen aus Nussbaum- oder Olivenholz und wird im Lederetui mit Geschenkschachtel geliefert. Es kann ab 20 Stück per Klingenätzung oder Lasermarkierung auf der Holzschale individualisiert werden. Das passt eher zu einer klar definierten Zielgruppe mit Wein-, Gastronomie- oder Genussbezug als zu einer breit gestreuten Weihnachtsaktion.

Für ausführliche Fragen zu Geburtstagen, Jubiläen und anderen Anlässen für Beschäftigte gibt es bei mplusm die separate Seite Mitarbeitergeschenke. Diese Weihnachtsseite bleibt bewusst auf die Jahresendaktion fokussiert.

Großes Firmenlogo oder dezentes Branding – was passt besser zu Weihnachten?

Bei einem Weihnachtsgeschenk ist ein großes Logo nicht automatisch die beste Gestaltung. Je hochwertiger und persönlicher das Produkt wirken soll, desto eher kann eine kleine Gravur, Prägung oder zurückhaltende Position sinnvoll sein. Bei einem saisonalen Giveaway oder einer dekorativen Aktion kann die Werbefläche dagegen deutlich sichtbarer genutzt werden.

Der PopUp Weihnachtsbaum bietet mit 40 × 170 mm viel Platz für ein vertikales Motiv. Der Ocean Bottle Thermobecher kann auf 20 × 40 mm graviert oder auf 25 × 40 mm per Tampondruck gestaltet werden. Beim Mepal Ellipse Lunchpot kann das Logo direkt auf Deckel beziehungsweise Behälter stehen; zusätzlich ist ein vollfarbig bedruckbarer Papierschuber vorgesehen. Gerade bei Weihnachtsgeschenken kann die Verpackung oder Banderole damit die Grußbotschaft übernehmen, während das eigentliche Produkt dezent bleibt.

Welche Druck- und Veredelungsverfahren eignen sich für Weihnachtsgeschenke?

Das passende Verfahren hängt von Material, Logo, Stückzahl und gewünschtem Geschenkcharakter ab. Für die aktuelle Themenwelt sind unter anderem diese Verfahren relevant:

• Lasergravur: verändert das Material selbst und ergibt eine dauerhafte, abriebfeste Kennzeichnung. Sie eignet sich beispielsweise für Metall oder dafür vorgesehene Holzoberflächen und wird beim Ocean Bottle Thermobecher sowie beim Victorinox Wine Master angeboten. Mehr zur Lasergravur.
• Siebdruck: eignet sich für klare Motive auf geeigneten Flächen. Der PopUp Weihnachtsbaum kann beispielsweise einfarbig per Siebdruck gestaltet werden. Mehr zum Siebdruck.
• Digitaldruck: ist bei geeigneten Oberflächen und Verpackungen interessant für mehrfarbige Motive, Verläufe und feine Details. Beim Mepal Lunchpot kann unter anderem der Deckel vollfarbig bedruckt werden. Mehr zum Digitaldruck.
• Tampondruck: eignet sich für kleinere und geformte Flächen. Beim Ocean Bottle Thermobecher ist ein mehrfarbiger Tampondruck vorgesehen. Mehr zum Tampondruck.
• Stick: ist bei geeigneten Textilien eine hochwertige Möglichkeit. Bei der Kuschel Recycling Microfleece Decke ist ein Stick bis 300 × 300 mm vorgesehen.

Bei langen Weihnachtsgrüßen sollte nicht versucht werden, den gesamten Text auf eine kleine Produktfläche zu pressen. Eine Karte, Banderole oder Verpackung kann die Botschaft oft besser tragen.

Ab welcher Stückzahl lassen sich Firmen-Weihnachtsgeschenke individualisieren?

Eine einheitliche Mindestmenge gibt es nicht. Der Ocean Bottle Thermobecher kann laut aktueller Produktinformation bereits ab 10 Stück mit Logo bedruckt oder graviert werden. Der Victorinox Wine Master startet bei 20 Stück, der Mepal Ellipse Lunchpot bei 25 Stück und die Kuschel Recycling Microfleece Decke bei 50 Stück. Der PopUp Weihnachtsbaum ist mit individuellem Logodruck ab 100 Stück vorgesehen.

Damit unterscheiden sich kleine hochwertige Geschenkserien deutlich von saisonalen Artikeln für größere Empfängerlisten. Die sichtbare Preisstaffel kann bei einzelnen Produkten oberhalb der technisch genannten Mindestmenge beginnen; für das konkrete Projekt sind deshalb Produktinformation und unverbindliches Angebot maßgeblich.

Wie früh sollte man Weihnachtsgeschenke für Unternehmen bestellen?

Weihnachtsprojekte sollten rückwärts vom gewünschten Übergabe- oder Versandtermin geplant werden. Die aktuell geprüften Produkte zeigen deutliche Unterschiede: Für den Ocean Bottle Thermobecher und den Mepal Ellipse Lunchpot nennt mplusm derzeit 5 bis 8 Werktage, für den PopUp Weihnachtsbaum 1 bis 2 Wochen, für die Kuschel Recycling Microfleece Decke 2 bis 3 Wochen und für den Victorinox Wine Master 4 bis 5 Wochen.

Diese Zeiten gelten jeweils für das konkrete Produkt und den aktuellen Stand. Stückzahl, Farbe, Veredelung, Druckfreigabe und Verfügbarkeit können den Ablauf verändern. Gerade im vierten Quartal sollte deshalb nicht von einer allgemeinen „Express“-Lieferzeit für die gesamte Kategorie ausgegangen werden.

Was gilt steuerlich bei Weihnachtsgeschenken an Kunden und Mitarbeitende in Deutschland?

Die steuerliche Behandlung hängt davon ab, wer das Geschenk erhält und wie die Zuwendung ausgestaltet ist. Für Geschenke an Personen, die nicht Arbeitnehmer des eigenen Unternehmens sind, nennt § 4 Abs. 5 EStG für den Betriebsausgabenabzug eine Grenze von 50 Euro je Empfänger und Wirtschaftsjahr. Es handelt sich damit nicht um 50 Euro je Weihnachtsgeschenk oder je Anlass.

Bei Mitarbeitenden gelten andere Regeln. Die allgemeine Sachbezugsfreigrenze beträgt nach § 8 EStG 50 Euro pro Kalendermonat. Die häufig genannte 60-Euro-Regel für Aufmerksamkeiten gilt nach dem amtlichen Lohnsteuer-Handbuch für besondere persönliche Ereignisse. Weihnachten selbst ist kein solches persönliches Ereignis. Je nach Gestaltung können weitere Regeln, etwa eine Pauschalierung nach § 37b EStG, relevant sein.

Für eine konkrete Weihnachtsaktion sollten Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung deshalb vor der finalen Budgetierung prüfen, welche Regel im Einzelfall greift. Der Produktpreis allein entscheidet nicht über die steuerliche Behandlung.

Sind Recyclingmaterial, FSC oder Made in Europe automatisch ein nachhaltiges Weihnachtsgeschenk?

Nein. Diese Merkmale beschreiben jeweils nur einen Teil der Beschaffung. Recyclingmaterial sagt etwas über den eingesetzten Rohstoff, FSC über die zertifizierte Lieferkette bei forstbasierten Materialien und eine europäische Produktion über die Herkunft. Keines dieser Merkmale allein belegt die gesamte Umweltwirkung eines Geschenks.

Der PopUp Weihnachtsbaum besteht beispielsweise aus 70 % Recyclingpapier und wird mit FSC-Recycled-Zertifizierung geführt, wird aber in China hergestellt. Die Kuschel Decke besteht aus 100 % recyceltem Polyester und wird ebenfalls in China produziert sowie in Europa veredelt. Der Mepal Ellipse Lunchpot wird in den Niederlanden hergestellt, besteht jedoch aus PP und TPE. Solche Angaben sind konkret und überprüfbar. Allgemeine Aussagen wie „klimaneutral“, „umweltfreundlich“ oder „nachhaltig produziert“ sollten dagegen nur verwendet werden, wenn sie für das jeweilige Produkt belastbar belegt sind.

Wann ist ein weihnachtlicher Artikel nicht die richtige Wahl?

Ein stark saisonaler Artikel ist nicht immer die beste Lösung. Wenn das Geschenk im Januar kaum noch relevant ist oder die Empfänger bereits viele ähnliche Weihnachtsdekorationen erhalten, kann ein ganzjährig nutzbares Produkt sinnvoller sein. Umgekehrt muss ein funktionaler Alltagsartikel nicht künstlich mit Schneeflocken oder Weihnachtsmotiven versehen werden, wenn eine schöne Karte oder Verpackung den saisonalen Bezug besser herstellt.

Auch sehr spezielle Produkte sollten gezielt eingesetzt werden. Ein großes Taschenmesser mit Weinwerkzeug kann für eine passende Kundengruppe hochwertig wirken, ist aber kein universelles Mitarbeitergeschenk. Ein 1,2-Liter-Becher oder ein großer Rucksack ist ebenfalls nur sinnvoll, wenn Größe und Nutzung zur Empfängergruppe passen.

Was wird beim Einkauf nachhaltiger Weihnachtsgeschenke häufig übersehen?

• „Nachhaltig“ ist kein einzelnes Produktmerkmal: Recyclinganteil, Herkunft, Zertifizierung und Nutzung sollten getrennt geprüft werden.
• Weihnachtsmotiv oder langfristige Nutzung: Ein saisonaler Dekoartikel und ein ganzjähriger Alltagsartikel erfüllen unterschiedliche Zwecke.
• Steuergrenzen richtig einordnen: Die 50-Euro-Regel für Geschäftspartner gilt pro Empfänger und Wirtschaftsjahr; die 60-Euro-Aufmerksamkeit für Mitarbeitende nicht pauschal zu Weihnachten.
• Logo nicht überdimensionieren: Bei einem Geschenk kann dezentes Branding besser passen als maximale Werbefläche.
• Verpackung als Kommunikationsfläche nutzen: Banderole, Papierschuber oder Geschenkschachtel können den Weihnachtsgruß übernehmen.
• Mindestmenge: Hochwertige Markenprodukte können teilweise bereits ab 10 oder 20 Stück individualisiert werden.
• Terminplanung: Produkte derselben Kategorie können zwischen wenigen Werktagen und mehreren Wochen Produktionszeit liegen.
• Herkunft nicht aus Material ableiten: Recyclingmaterial bedeutet nicht automatisch europäische oder deutsche Produktion.

Kann ich vorab ein Muster prüfen?

Für viele Produkte kann ein Muster angefragt werden. Gerade bei Weihnachtsgeschenken hilft das, Haptik, Größe, Farbwirkung und Geschenkcharakter vor einer größeren Bestellung einzuschätzen. Bei Decken lässt sich beispielsweise Stoff und Größe besser beurteilen, bei Thermobechern das Handling und bei Geschenkverpackungen die Gesamtwirkung.

Die Musterverfügbarkeit und mögliche Konditionen werden für den konkreten Artikel geprüft. Wenn das Geschenk zusammen mit einer individuellen Verpackung oder Karte geplant wird, sollte nach Möglichkeit die gesamte Kombination vor dem finalen Rollout beurteilt werden.

Wie läuft eine Anfrage für Weihnachtsgeschenke bei mplusm ab?

1. Empfängergruppe und Anlass festlegen: Nennen Sie uns Mitarbeitende, Kunden, Geschäftspartner oder die konkrete Weihnachtsaktion.
2. Budget und Stückzahl definieren: Wenn steuerliche Grenzen berücksichtigt werden sollen, sollten diese intern vor der Produktauswahl geklärt sein.
3. Nachhaltigkeitskriterien priorisieren: Teilen Sie uns mit, ob Recyclingmaterial, Zertifizierung, europäische Herstellung oder ein anderes Merkmal besonders wichtig ist.
4. Logo hochladen: Über den Anfragekorb können Sie Ihre Druckdaten mitsenden. Wir prüfen die verfügbare Werbefläche und das vorgesehene Veredelungsverfahren.
5. Unverbindliches Angebot und Druckvorschau prüfen: Nach Ihrer Freigabe startet die Produktion. Den allgemeinen Ablauf erklärt mplusm unter Wie Sie Artikel anfragen.

Wie findet man ein Weihnachtsgeschenk, das schön wirkt und trotzdem sachlich nachhaltig kommuniziert werden kann?

Am besten beginnt die Auswahl mit Empfänger und Nutzung und erst danach mit der Nachhaltigkeitsbotschaft. Für eine große Belegschaft kann eine Decke oder ein Lunchprodukt sinnvoll sein, für eine kleinere Geschäftspartnergruppe ein hochwertiger Markenartikel und für eine saisonale Aktion ein dekorativer Papierartikel. Anschließend lassen sich die konkreten Merkmale wie Recyclinganteil, Herkunft, Zertifizierung und Veredelung sauber benennen.

Wenn Sie uns Empfängergruppe, Stückzahl, Budgetrahmen, Wunschtermin und Logo nennen, können wir die Auswahl gezielt eingrenzen. So lässt sich vermeiden, dass ein Produkt nur wegen eines grünen Labels oder eines Weihnachtsmotivs gewählt wird. Bei offenen Fragen können Sie uns auch telefonisch erreichen.