Schreibwaren bedrucken – welcher Stift oder welches Notizbuch passt zu welchem Einsatz?

Schreibwaren gehören zu den klassischen Werbeartikeln für Büro, Besprechungen, Veranstaltungen, Hochschulen und Mitarbeiterausstattung. Das aktuelle mplusm-Sortiment reicht von Kugelschreibern und Notizbüchern über Kalender bis zu Straßenmalkreide. Die Produkte unterscheiden sich dabei stärker, als es auf den ersten Blick erscheint.

Bei einem Kugelschreiber entscheiden unter anderem Mine, Schreibfarbe, Nachfüllbarkeit, Material, Clip und reale Druckfläche. Beim Notizbuch spielen Format, Hardcover oder Softcover, Papiergewicht, Seitenzahl beziehungsweise Blattzahl und Lineatur eine Rolle. Wer malen statt schreiben möchte, benötigt wiederum eine völlig andere Produkt- und Verpackungslösung.

Deshalb sollte nicht nur nach „Stift mit Logo“ oder „Notizbuch bedrucken“ ausgewählt werden. Für ein Messe-Giveaway, ein hochwertigeres Kundengeschenk und ein Arbeitsbuch für ein Seminar können unterschiedliche Produkte sinnvoll sein.

Notizbuch oder Kugelschreiber – was eignet sich für welchen Anlass?

Kugelschreiber: Sie sind kompakt und lassen sich bei Veranstaltungen, Schulungen oder am Arbeitsplatz schnell ausgeben. Je nach Modell reichen die aktuellen mplusm-Angebote von preisorientierten Kunststoffstiften bis zu Parker-Schreibgeräten aus Edelstahl.

Notizbuch: Ein Notizbuch bietet wesentlich mehr Gestaltungsfläche und eignet sich, wenn die Empfänger tatsächlich über einen längeren Zeitraum Notizen, Projektideen oder Seminarinhalte festhalten sollen. Die Auswahl reicht vom einfachen Inspiration-Modell bis zu Moleskine-Notizbüchern.

Kalender: Ein Kalender hat im Gegensatz zum freien Notizbuch bereits eine zeitliche Struktur. Im aktuellen Moleskine-Sortiment finden sich beispielsweise Tages- und Wochenkalender. Für eine Kampagne ohne konkreten Jahresbezug ist ein undatiertes Notizbuch flexibler.

Malkreide: Sie richtet sich an eine andere Zielgruppe als klassische Büro-Schreibwaren und kann beispielsweise für Familienaktionen, Schulen oder Kinderveranstaltungen interessant sein. Hier sitzt die Werbung in der Regel auf der Verpackung statt auf dem eigentlichen Schreib- beziehungsweise Malwerkzeug.

Notizen mit System

Notizen können den Arbeitsalltag strukturieren. Die bereits vorhandenen Tipps auf dieser Seite bleiben deshalb sinnvoll:

1. Notieren Sie Stichworte oder kurze Sätze: Das erleichtert das spätere Erfassen wichtiger Punkte.
2. Tag und Datum bringen Struktur in Ihre Notizen: Besonders bei wiederkehrenden Meetings ist eine zeitliche Zuordnung hilfreich.
3. Heben Sie Ihre To-dos hervor: So gehen Aufgaben nicht zwischen Gesprächsnotizen verloren.
4. Haken Sie erledigte Aufgaben ab: Das schafft eine einfache Fortschrittskontrolle.
5. Nutzen Sie Farben für eine bessere Übersicht: Unterschiedliche Farben können Themen, Prioritäten oder Personen sichtbar trennen.

Wer diesen letzten Punkt regelmäßig nutzt, kann beispielsweise einen Mehrfarbkugelschreiber wie den Schneider Take 4 interessant finden. Er schreibt in Schwarz, Blau, Rot und Grün und vereint vier Minen in einem Gehäuse.

Moleskine Notizbuch mit Logo

Im aktuellen Sortiment finden Sie zahlreiche Moleskine Notizbücher und Kalender. Die Auswahl reicht vom Taschenformat mit 14 × 9 cm über M mit 18 × 11,5 cm und L mit 21 × 13 cm bis zum XL-Format mit 25 × 19 cm.

Das Moleskine Classic Hardcover L besitzt beispielsweise 240 Seiten aus 70 g/m² starkem, säurefreiem Papier, einen festen Einband, elastisches Verschlussband, Leseband und eine rückseitige Falttasche. Das aktuelle Modell kann ab 25 Stück individualisiert werden.

Für das Cover stehen je nach Ausführung unter anderem Blindprägung, Folienprägung, Siebdruck und Digitaldruck zur Verfügung. Ein Logo muss also nicht zwangsläufig farbig aufgedruckt werden. Eine Blindprägung kann interessant sein, wenn das Branding bewusst zurückhaltend wirken soll.

Die frühere Aussage, ein Moleskine sei automatisch der „optimale nachhaltige Werbeartikel“, wird bewusst nicht übernommen. FSC-Papier ist ein konkretes Merkmal; Herstellung, Materialmix, Transport und tatsächliche Nutzung gehören dennoch zu einer umfassenderen Bewertung.

Hardcover oder Softcover – was ist bei einem Notizbuch praktischer?

Hardcover bietet einen steiferen Buchdeckel; Softcover ist flexibler. Welche Variante besser passt, hängt davon ab, wie das Notizbuch genutzt und transportiert wird.

Ein Hardcover schützt die Seiten stärker, wenn das Buch häufig in Rucksack oder Tasche liegt. Außerdem bietet der feste Einband eine stabile Oberfläche für Prägung und Druck.

Ein Softcover gibt stärker nach und kann angenehmer sein, wenn das Buch möglichst flexibel beziehungsweise weniger starr sein soll. Bei den aktuellen Moleskine-Classics sind beide Varianten beispielsweise im Format L mit 21 × 13 cm erhältlich.

Für ein hochwertigeres Mitarbeiter- oder Kundengeschenk kann der feste Einband gewünscht sein. Für umfangreiche Seminarunterlagen oder große Verteilmengen kann ein leichteres Cahier beziehungsweise einfacheres Notizheft wiederum ausreichen.

Liniert, kariert, gepunktet oder blanko – welche Lineatur passt?

Die Lineatur sollte zur späteren Aufgabe passen. Sie ist für die Nutzung oft wichtiger als eine zusätzliche Coverfarbe.

• Liniert: sinnvoll für Gesprächsnotizen, Protokolle, Vorlesungen und längere Texte.
• Kariert: praktisch, wenn Tabellen, Berechnungen oder technische Skizzen regelmäßig vorkommen.
• Gepunktet: bietet Orientierung, ohne die Seite optisch so stark vorzugeben wie Linien oder Kästchen. Das kann für Bullet-Journal-artige Organisation, Diagramme und gemischte Notizen interessant sein.
• Blanko: bietet die größte Freiheit für Skizzen, Mindmaps und Zeichnungen, dafür weniger Führung beim Schreiben.

Die Notizbuch-Kategorie lässt sich aktuell genau nach diesen vier Lineaturen filtern. Bei Moleskine L stehen beispielsweise liniert, kariert, gepunktet und blanko zur Auswahl.

Moleskine oder preiswertes A5-Notizbuch – wo liegt der praktische Unterschied?

Der Unterschied liegt nicht nur im Markennamen, sondern unter anderem in Papier, Ausstattung, Seitenumfang, Format und Individualisierung.

Das Moleskine Classic Hardcover L misst 21 × 13 cm und besitzt 240 Seiten aus 70 g/m² Papier. Das Inspiration A5 Gepunktet misst 21 × 14 cm und enthält 96 Blätter aus 60 g/m² FSC-Papier.

Beide besitzen einen festen Einband sowie Leseband; beim Inspiration kommt zusätzlich eine Stiftschlaufe hinzu. Moleskine kann bereits ab 25 Stück individualisiert werden, Inspiration aktuell ab 100 Stück.

Für eine größere Veranstaltung kann ein einfacheres Notizbuch wirtschaftlich sinnvoll sein. Für eine kleinere Empfängergruppe, bei der Marke, Einband und Umfang stärker zählen, kann Moleskine interessanter sein. Der Markenname allein sollte jedoch nicht die Entscheidung ersetzen.

Was ist ein Notizbuch mit Cover aus Agrarabfällen?

Beim Agricultural Waste Notizbuch wird das Cover aus landwirtschaftlichen beziehungsweise organischen Reststoffen hergestellt; die Innenseiten bestehen aus recyceltem Papier.

Das aktuelle Modell wird in den Niederlanden gefertigt, enthält 32 linierte Blätter und kann ab 50 Stück individualisiert werden. Der Digitaldruck kann Vorder- beziehungsweise Rückseite vollfarbig bis 165 × 225 mm gestalten.

Das Material ist ein konkreter Unterschied zu einem klassischen Kunststoff- oder Buchbindercover. Daraus sollte aber nicht automatisch eine vollständige Aussage über den ökologischen Fußabdruck abgeleitet werden. Auch Papiermenge, Herstellung, Transport und spätere Nutzung spielen mit hinein.

Welche Mine beziehungsweise Schreibfarbe sollte ein Werbekugelschreiber haben?

Schreibfarbe und Minentyp sollten zum tatsächlichen Einsatz passen – die Gehäusefarbe sagt darüber nichts aus.

Beim Parker Jotter ist in der hier geprüften Variante eine schwarze Mine enthalten. Beim Schneider Slider Rave sind je nach Ausführung schwarze beziehungsweise blaue Schreibfarben verfügbar; die Herstellerfamilie bietet darüber hinaus weitere Varianten. Der Take 4 kombiniert Schwarz, Blau, Rot und Grün in einem einzigen Schreibgerät.

Für interne Notizen kann die bevorzugte Farbe Geschmackssache sein. Werden Dokumente unterschrieben oder bestehen konkrete interne Vorgaben, sollte die benötigte Schreibfarbe dagegen vor der Bestellung geklärt werden.

Auch die Strichbreite macht einen Unterschied. Der Slider Rave arbeitet mit einer XB-Mine und schreibt entsprechend breiter als typische feine Kugelschreiberminen. Wer sehr klein in Tabellen schreibt, hat möglicherweise andere Anforderungen als jemand, der viel frei notiert.

Warum ist Nachfüllbarkeit bei einem Werbekugelschreiber relevant?

Eine auswechselbare Mine ermöglicht es, das Gehäuse weiterzuverwenden, wenn die Tinte aufgebraucht ist. Das ist besonders bei höherwertigen oder bewusst länger genutzten Schreibgeräten sinnvoll.

Der Schneider Slider Rave besitzt eine austauschbare Metallmine. Der Take 4 ist ebenfalls nachfüllbar. Bei Prodir werden die geprüften Schreibgeräte mit auswechselbaren Minen angeboten.

Nachfüllbarkeit garantiert jedoch nicht, dass ein Empfänger tatsächlich eine Ersatzmine kauft. Für die Beschaffung kann deshalb zusätzlich sinnvoll sein zu prüfen, wie einfach Ersatzminen erhältlich sind und ob der Stift überhaupt als längerfristiges Arbeitsgerät oder nur als einmaliges Streuartikel vorgesehen ist.

Schneider, Prodir oder Parker – was unterscheidet die geprüften Kugelschreiber?

Schneider Slider Rave: Made in Germany, Gehäuse aus 68 % Recyclingkunststoff plus Metall, auswechselbare Viscoglide®-Mine und Individualisierung bereits ab 100 Stück. Das Logo kann auf Schaft oder Clip gedruckt beziehungsweise am Clip graviert werden.

Prodir QS01: Swiss Made und ebenfalls nachfüllbar. Beim schwarzen beziehungsweise weißen ABS-Gehäuse werden 100 % Recyclingmaterial angegeben, bei anderen Farben 50 %. Die Mindestmenge für Individualisierung liegt beim geprüften Modell bei 500 Stück.

Parker Jotter: Der geprüfte Jotter besteht aus Edelstahl, wird in Frankreich hergestellt und in der EU individualisiert. Bereits ab 25 Stück sind unter anderem Sieb-, Tampon- und Digitaldruck sowie Lasergravur vorgesehen.

Weitere Modelle finden Sie unter Schneider Kugelschreiber, Prodir Kugelschreiber und Parker Schreibgeräte.

Tampondruck, Siebdruck oder Lasergravur – welches Verfahren eignet sich für Stifte?

Die schmale, runde Form eines Kugelschreibers begrenzt die Werbefläche stärker als bei einem Notizbuch. Deshalb sollte das Druckverfahren immer zusammen mit der Logo-Größe betrachtet werden.

• Tampondruck: Der Tampondruck eignet sich für kleine und auch leicht gewölbte Flächen. Beim Slider Rave stehen am Schaft beispielsweise 45 × 3,5 beziehungsweise 36 × 3,5 mm zur Verfügung.
• Siebdruck: Der Siebdruck kommt bei geeigneten Schäften und klaren Motiven zum Einsatz. Prodir QS01 wird unter anderem per Siebdruck individualisiert.
• Lasergravur: Die Lasergravur verändert das Material selbst und eignet sich besonders für geeignete Metallteile. Beim Parker Jotter sind beispielsweise Gravuren auf Kappe oder Schaft vorgesehen.
• Digitaldruck: Bei dafür vorgesehenen Modellen ermöglicht er vollfarbige Motive. Beim Parker Jotter beträgt die geprüfte digitale Schaftfläche 45 × 4 mm.

Wie viel Platz hat ein Logo wirklich auf einem Kugelschreiber?

Deutlich weniger als die Länge des Stiftes vermuten lässt. Clip, Mechanik, Rundung und Griffbereich reduzieren den nutzbaren Platz.

Beim Slider Rave sind am Schaft maximal 45 × 3,5 mm für eine der geprüften Tampondruckpositionen vorgesehen. Am Clip stehen 27 × 5 mm beziehungsweise 20 × 5 mm für die Gravur zur Verfügung.

Beim Parker Jotter reicht die Tampondruckfläche am Schaft bis 45 × 6 mm. Ein langer Firmenname mit Claim und Webadresse kann auf solchen Flächen schnell zu klein werden.

Bei komplexen Logos empfehlen wir deshalb eine reduzierte Logo-Version oder nur die Wort-/Bildmarke. Ein größeres Notizbuch kann die ausführliche Botschaft übernehmen, während der Stift lediglich das Kernlogo trägt.

Wie wird Straßenmalkreide mit Logo individualisiert?

Bei der aktuell geprüften Straßenmalkreide wird nicht jede Kreide bedruckt – individualisiert wird zunächst die Verpackung.

Die in Deutschland hergestellte Schachtel enthält sechs Kreiden. Neun Kreidefarben sind verfügbar. Ab 504 Schachteln kann die weiße Kartonverpackung mit einem vollfarbigen Aufkleber von 60 × 100 mm versehen werden.

Ab 5.040 Stück ist laut Produktseite eine komplette Eigengestaltung der Kartonverpackung möglich. Wer also nach „Straßenmalkreide mit Logo“ sucht, sollte wissen, dass das Branding bei der Standardvariante auf der Schachtel und nicht direkt auf dem Kreidestift sitzt.

FSC-Papier und Recyclingkunststoff – sind Schreibwaren damit automatisch nachhaltig?

Nein. FSC-Papier, Recyclingpapier, Recyclingkunststoff und nachfüllbare Minen sind konkrete Eigenschaften, aber keine vollständige Nachhaltigkeitsbewertung des Werbeartikels.

Beim Moleskine Classic und Inspiration wird FSC-Papier ausgewiesen. Agricultural Waste kombiniert recyceltes Papier mit einem Cover aus organischen Reststoffen. Slider Rave besteht zu 68 % aus Recyclingkunststoff plus Metall. Beim Prodir QS01 hängt der Recyclinganteil sogar von der Gehäusefarbe ab.

Auch die Produktlebensdauer kann unterschiedlich sein. Ein nachfüllbarer Kugelschreiber kann länger genutzt werden, wenn tatsächlich eine neue Mine eingesetzt wird. Ein Notizbuch ist dagegen irgendwann vollgeschrieben und damit ein Verbrauchsprodukt.

Deshalb sind Aussagen wie „68 % Recyclingkunststoff“, „FSC-Papier“, „auswechselbare Mine“ oder „Cover aus Agrarabfällen“ aussagekräftiger als die pauschale Bezeichnung „nachhaltiger Werbeartikel“.

Was bedeutet Made in Germany, Swiss Made oder Made in France bei Schreibgeräten?

Die Herkunft unterscheidet sich innerhalb derselben Produktkategorie erheblich.

Der Schneider Slider Rave und Take 4 werden in Deutschland hergestellt. Prodir QS01 wird in der Schweiz produziert. Der geprüfte Parker Jotter stammt aus Frankreich und wird anschließend in der EU mit dem Logo veredelt.

Moleskine Classic wird laut aktueller mplusm-Produktseite dagegen in China hergestellt. Das Agricultural-Waste-Notizbuch kommt aus den Niederlanden, während Inspiration in China produziert wird.

„Europäische Marke“ und „europäische Produktion“ sind deshalb nicht dasselbe. Wenn Herkunft für eine Ausschreibung oder interne Einkaufsrichtlinie relevant ist, sollte sie am konkreten Produkt geprüft werden.

Ab welcher Stückzahl kann man Schreibwaren mit Logo bestellen?

Die Mindestmenge variiert in dieser Kategorie sehr stark. Ein hochwertigeres Markenprodukt kann teilweise früher individualisiert werden als ein preisorientierter Streuartikel.

• Moleskine Classic Hardcover L: ab 25 Stück.
• Parker Jotter Edelstahl: ab 25 Stück.
• Agricultural Waste Notizbuch: ab 50 Stück.
• Schneider Slider Rave: ab 100 Stück.
• Inspiration A5: ab 100 Stück.
• Prodir QS01: ab 500 Stück.
• Straßenmalkreide mit individualisiertem Aufkleber: ab 504 Schachteln.

Beim Schneider Take 4 Promo widersprechen sich die aktuellen Mengenangaben innerhalb derselben Produktseite. Für dieses Modell würden wir die tatsächlich mögliche Wunschmenge deshalb vor dem Angebot bestätigen.

Auch die erste sichtbare Preisstaffel ist nicht immer mit der technischen Mindestmenge identisch. Beim Slider Rave beginnt die dargestellte Staffel beispielsweise bei 300 Stück, obwohl die Produktinformation einen Logodruck ab 100 Stück nennt.

Wann sind Schreibwaren nicht der richtige Werbeartikel?

Schreibwaren sind wenig sinnvoll, wenn die Zielgruppe überwiegend digital arbeitet und Stift beziehungsweise Papier realistisch kaum benutzt.

Auch ein hochwertiges Moleskine ist für eine sehr große spontane Streuaktion möglicherweise unnötig aufwendig. Umgekehrt kann ein einfacher Kunststoffkugelschreiber für ein ausgewähltes Kundengeschenk zu wenig Wertigkeit vermitteln.

Bei Kindern ist zudem nicht automatisch jeder Büro-Stift die richtige Wahl. Für kreative Familien- oder Schulaktionen kann ein passendes Malprodukt sinnvoller sein, während bei Geschäftspartnern ein Parker, Prodir oder hochwertiges Notizbuch besser zum Anlass passen kann.

Das Produkt sollte deshalb nicht nur zum Budget, sondern zum tatsächlichen Schreib-, Planungs- oder Malbedarf passen.

Was wird beim Einkauf von Schreibwaren häufig übersehen?

• Gehäusefarbe ist nicht Schreibfarbe: Ein blauer Kugelschreiber kann schwarz schreiben und umgekehrt.
• Mine und Strichbreite beeinflussen das Schreibgefühl: XB schreibt anders als eine feine Standardmine.
• Nachfüllbar heißt nicht automatisch, dass Ersatzminen genutzt werden: die tatsächliche Verwendung zählt.
• Notizbuchformat ist nicht automatisch DIN-Format: Moleskine L misst beispielsweise 21 × 13 cm und ist damit schmaler als DIN A5.
• Seiten und Blätter nicht verwechseln: 96 Blätter entsprechen einer anderen Papiermenge als 96 Seiten.
• Lineatur ist ein Nutzungskriterium: blanko, kariert, gepunktet und liniert erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
• Die gesamte Stiftlänge ist keine Druckfläche: Logos haben teilweise nur wenige Millimeter Höhe.
• Prägung und Druck wirken auf einem Notizbuch unterschiedlich: eine Blindprägung benötigt keine Druckfarbe.
• Recyclinganteile können von der Farbe abhängen: beim Prodir QS01 sind Schwarz/Weiß und andere Gehäusefarben unterschiedlich zusammengesetzt.
• Made in Europe und europäische Marke sind nicht dasselbe: Produktionsort immer am konkreten Artikel prüfen.
• Mindestmenge und sichtbare Preisstaffel können auseinanderliegen.
• Bei Malkreide kann das Branding auf der Verpackung sitzen: nicht automatisch auf dem eigentlichen Produkt.

Sie möchten Schreibwaren bedrucken? So funktioniert Ihre Bestellung

1. Einsatzzweck festlegen: Entscheiden Sie zunächst, ob Kugelschreiber, Notizbuch, Kalender oder Malprodukt zur Zielgruppe und zum Anlass passt.
2. Produktdetails auswählen: Bei Stiften gehören Mine, Schreibfarbe, Material und gegebenenfalls Nachfüllbarkeit dazu; bei Notizbüchern Format, Einband und Lineatur.
3. Stückzahl bestimmen: Die Mindestmengen reichen je nach Modell von 25 Stück bis zu mehreren hundert Einheiten.
4. Logo hochladen: Wir prüfen, ob Tampon-, Sieb-, Digitaldruck, Prägung oder Lasergravur für Motiv und verfügbare Fläche sinnvoll ist.
5. Vorschau freigeben: Vor Produktionsbeginn erhalten Sie eine Darstellung der geplanten Werbeanbringung. Erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe startet die Individualisierung.

Weitere Informationen zum Ablauf finden Sie unter Wie Sie Artikel anfragen.

Welche Schreibwaren passen zu Ihrem Projekt?

Für eine große Veranstaltung kann ein gut schreibender, nachfüllbarer Kugelschreiber sinnvoll sein. Für Workshops und Onboarding bietet ein Notizbuch zusätzlich Platz für Inhalte und eine größere Brandingfläche. Moleskine und Parker ermöglichen bereits kleinere individualisierte Auflagen, während Prodir oder bestimmte Promotionschreibgeräte stärker auf höhere Stückzahlen ausgerichtet sind. Für Kinder- und Familienaktionen kann wiederum ein Malprodukt wie die Made-in-Germany-Straßenkreide besser passen.

Wenn Sie uns Zielgruppe, Stückzahl, gewünschte Produktart und Ihr Logo nennen, können wir die Auswahl anhand von Mine, Papier, Lineatur, Herkunft und tatsächlicher Werbefläche eingrenzen. Bei Fragen zu Schreibfarbe, Prägung, Gravur oder Druckdaten können Sie uns auch telefonisch erreichen.