Welche Mailing Werbeartikel passen wirklich in einen Brief – und was macht einen guten Mailingverstärker aus?

Mailing Werbeartikel, auch Mailingverstärker oder Mailingbeileger genannt, sind kleine Werbegeschenke, die zusammen mit einem Anschreiben, einer Einladung, einem Katalog oder einer anderen postalischen Aussendung verschickt werden. Für die Auswahl zählt deshalb nicht nur, ob ein Artikel nützlich und gut bedruckbar ist. Ebenso wichtig sind Gewicht, Dicke, Verpackung und die Abmessungen der kompletten Sendung.

Im aktuellen mplusm-Sortiment finden sich unter anderem flache Einkaufswagenlöser, Kofferanhänger, Mikrofasertücher, Schlüsselanhänger, Lanyards, kleine Notizbücher, Duftsäckchen und kompakte Sonderartikel. Einige davon sind ausdrücklich für Mailings konzipiert. Trotzdem sollte kein Produkt allein aufgrund seiner Kategorie als „portooptimiert“ gelten: Entscheidend ist immer das fertige Mailing inklusive Umschlag, Anschreiben, Artikel und gegebenenfalls zusätzlicher Verpackung.

• Format: Passt das fertige Mailing in die gewünschte Briefklasse?
• Gesamtgewicht: Artikelgewicht allein reicht nicht; Umschlag, Papier und Verpackung zählen mit.
• Dicke und Form: Ein sehr leichter Artikel kann trotzdem zu dick oder für eine maschinelle Verarbeitung ungünstig sein.
• Werbefläche: Bei kleinen Metallartikeln kann die Verpackung mehr Kommunikationsfläche bieten als das Produkt selbst.
• Stückzahl: Mindestmengen unterscheiden sich je nach Artikel und Veredelung deutlich.

Was sind Mailing Werbeartikel und Mailingverstärker?

Mailingverstärker sind Werbeartikel, die bewusst als physische Beilage in einer postalischen Kampagne eingesetzt werden. Typisch sind kleine und flache Gegenstände, die sich zusammen mit dem eigentlichen Anschreiben versenden lassen. Der Begriff beschreibt damit weniger eine feste Produktart als einen Einsatzzweck.

Ein Einkaufswagenlöser kann beispielsweise gleichzeitig Schlüsselanhänger, Giveaway und Mailingartikel sein. Das Gleiche gilt für Mikrofasertücher oder kleine Notizbücher. Der Unterschied zu einem allgemeinen Giveaway oder Streuartikel liegt deshalb vor allem in der Versandplanung: Ein Mailingartikel muss nicht nur zur Zielgruppe passen, sondern auch mit Hülle, Gewicht und Versandart funktionieren.

Welche Mailingartikel eignen sich, damit kein unnötig großes Briefformat nötig wird?

Besonders geeignet sind flache, leichte und robuste Produkte. Für den Versand innerhalb Deutschlands gelten bei der Deutschen Post aktuell unterschiedliche Grenzen für Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibrief. Stand August 2026 darf ein Standardbrief bis 20 g wiegen und bis 5 mm dick sein, ein Kompaktbrief bis 50 g und 10 mm, ein Großbrief bis 500 g und 20 mm und ein Maxibrief bis 1.000 g und 50 mm. Auch Länge und Breite sind je Format begrenzt.

Diese Werte beziehen sich auf die gesamte Sendung. Genau hier liegt ein typischer Fehler: Ein Werbeartikel mit 14 g Eigengewicht ist nicht automatisch für einen Standardbrief geeignet, weil zusätzlich Umschlag, Anschreiben und gegebenenfalls Verpackung gewogen werden müssen. Ebenso kann ein leichter Artikel durch seine Dicke ein größeres Versandformat auslösen.

Für größere werbliche Aussendungen kann außerdem DIALOGPOST relevant sein. Dafür gelten eigene Anforderungen an Mindestmengen, Sortierung, Format- und Gewichtsgleichheit sowie Automationsfähigkeit. Da Versandbedingungen und Entgelte geändert werden können, sollte die konkrete Versandart immer für die aktuelle Kampagne geprüft werden.

Warum ist ein flacher Metallartikel für Mailings interessant?

Ein gutes Beispiel ist der Richartz karl professional. Der Einkaufswagenlöser besteht aus rostfreiem Edelstahl, misst 54 × 33 × 1,1 mm und wiegt 9 g. Zusammen mit der gestaltbaren Klappkarte nennt mplusm 12 g Gewicht und 92 × 55 × 2,6 mm als Größe der Einzelverpackung. Die Individualisierung mit Lasergravur und bedruckter Klappkarte ist ab 250 Stück möglich.

Für ein Mailing ist dabei besonders die Kombination aus Produkt und Karte interessant. Auf dem Edelstahl stehen maximal 12 × 12 mm für die Gravur zur Verfügung; die Klappkarte kann dagegen vierfarbig gestaltet werden. Das Produkt trägt damit die Marke dezent, während die Verpackung Platz für Kampagnenbotschaft, Nutzenhinweis oder weitere Informationen bietet.

Artikel bedrucken oder lieber die Trägerkarte gestalten?

Bei Mailingartikeln muss nicht jede Information direkt auf dem Produkt stehen. Häufig ist eine Kombination aus langlebiger Produktveredelung und größerer Verpackungsfläche sinnvoller. Kleine Metallartikel bieten oft nur Platz für ein kompaktes Logo. Eine Trägerkarte oder ein Kartonetui kann zusätzlich erklären, warum der Empfänger den Artikel erhält.

Beim karl professional lässt sich etwa die Klappkarte individuell gestalten. Bei Mikrofasertüchern sind je nach Variante Pergaminbeutel oder individuell bedruckbare Kartonetuis verfügbar. Wer einen QR-Code, eine Aktionsmechanik oder mehrere Textzeilen integrieren möchte, sollte deshalb die Verpackung von Anfang an als Teil des Designs betrachten und nicht erst nachträglich ergänzen.

Welche Mailingartikel bieten besonders viel Gestaltungsfläche?

Flache Mikrofasertücher sind interessant, wenn eine große farbige Fläche gefragt ist. Das bei mplusm angebotene Recycling-Mikrofasertuch im Format 15 × 15 cm wird in Deutschland hergestellt, besteht aus 70 % Polyester und 30 % Polyamid, wobei der Polyesteranteil als Recyclingmaterial ausgewiesen ist, und kann vollflächig auf der Vorderseite bedruckt werden. Die 15 × 15-cm-Variante im Pergaminbeutel ist mit Druck ab 500 Stück verfügbar.

Damit unterscheidet sich das Tuch deutlich von einem kleinen Schlüsselanhänger: Statt eines Logos auf wenigen Millimetern kann die gesamte Fläche Teil des Motivs werden. Für detaillierte Fragen zu Formaten, Pflege und Verpackungsvarianten verweist mplusm auf die eigene Kategorie Mikrofasertücher aus Deutschland, damit diese Themen nicht auf der Mailing-Seite doppelt behandelt werden.

Ist jeder kleine Artikel automatisch ein guter Mailingbeileger?

Nein. Kleine Abmessungen allein reichen nicht. Ein Artikel kann kompakt sein und trotzdem durch Gewicht, starre Kanten, Einzelverpackung oder ungleichmäßige Dicke das Versandkonzept verändern. Gerade beim Standardbrief ist außerdem relevant, dass die Sendung maschinell verarbeitet werden kann; bei DIALOGPOST gelten zusätzliche Anforderungen an die Automationsfähigkeit.

Das zeigt sich gut an unterschiedlichen Produkten: Der Travel Kofferanhänger misst zwar nur 8 × 4 cm und wiegt etwa 14 g, dennoch muss das fertige Mailing als Ganzes gewogen und vermessen werden. Ein Duftsäckchen ist mit etwa 7 × 11 cm ebenfalls kompakt, durch Füllung und flexible Form aber anders zu beurteilen als ein flaches Metallteil. Die Flatlite LED-Leuchte misst nur etwa 86 × 53 × 3 mm, wird jedoch einzeln in einer Pappschachtel verpackt. Deshalb sollte immer die reale Versandkonfiguration geprüft werden.

Welche Mailing Werbeartikel passen zu welchem Anlass?

Neukundenmailing: Ein unkomplizierter Alltagshelfer kann eine schriftliche Botschaft ergänzen, wenn der Bezug zum Angebot klar erkennbar ist. Ein zufälliges Giveaway ohne Zusammenhang bringt dagegen wenig zusätzlichen Nutzen.

Reaktivierung: Hier kann ein kleiner, wertiger Artikel sinnvoll sein, wenn die Aussendung bewusst persönlicher als eine reine Informationspost gestaltet wird.

Event- oder Messeeinladung: Ein Mailingbeileger kann das Thema der Veranstaltung aufgreifen. Wichtig ist, Termin und Produktionszeit früh genug zusammenzuplanen.

Weihnachts- oder Saisonmailing: Duft-, Filz- oder Sondermotive können saisonal passen. Bei der Flatlite LED-Leuchte ist beispielsweise neben der Glühbirne auch eine Weihnachtsbaumform erhältlich.

Katalog- oder Informationsversand: Hier sollte besonders auf das bereits vorhandene Gewicht und die Dicke der Drucksachen geachtet werden, bevor ein zusätzlicher Artikel ausgewählt wird.

Welche Druck- und Gestaltungsmöglichkeiten gibt es?

Die Veredelung hängt von Material, Form und gewünschter Gestaltung ab. Gerade bei Mailingartikeln sollte zusätzlich berücksichtigt werden, ob die Verpackung eine zweite Werbefläche bietet.

• Lasergravur: geeignet für dafür vorgesehene Materialien wie Metall; die Kennzeichnung ist dauerhaft und abriebfest. Beim Richartz karl professional wird die Front graviert. Mehr dazu im Lexikon zur Lasergravur.
• Tampondruck: sinnvoll für kleinere und geformte Flächen. Beim Travel Kofferanhänger sind auf Vorder- und Rückseite verschiedene Druckflächen vorgesehen. Mehr zum Tampondruck.
• Siebdruck: kommt bei geeigneten flachen Flächen und verschiedenen Materialien zum Einsatz. Die Flatlite LED-Leuchte wird beispielsweise per Siebdruck auf dem Gehäuse individualisiert. Mehr zum Siebdruck.
• Digitaldruck: ist bei geeigneten Artikeln und Verpackungen interessant, wenn mehrfarbige Motive, Verläufe oder Bildmotive gefragt sind. Mehr zum Digitaldruck.

Welche Veredelung am besten geeignet ist, hängt vom Material, vom Logo und von der gewünschten Stückzahl ab. Bei sehr feinen Logos kann eine reduzierte Version besser funktionieren als die vollständige Wort-Bild-Marke.

Wie hoch sind Mindestbestellmenge und Lieferzeit bei Mailing Werbeartikeln?

Eine pauschale Mindestmenge gibt es nicht. Das Duftsäckchen aus Deutschland kann aktuell ab 100 Stück individualisiert werden. Der Travel Kofferanhänger wird ebenfalls ab 100 Stück mit Logo angeboten. Der Richartz karl professional startet mit individueller Gravur und Klappkarte bei 250 Stück. Das 15 × 15 cm große Recycling-Mikrofasertuch im Pergaminbeutel beginnt produktionstechnisch bei 500 Stück, ebenso die Flatlite LED-Leuchte.

Damit eignet sich nicht jeder Mailingartikel für jede Auflage. Für 120 Empfänger fällt die Produktauswahl anders aus als für eine Kampagne mit mehreren tausend Adressen. Die Stückzahl sollte deshalb vor dem finalen Motiv und vor der Versandkalkulation feststehen.

Auch die Produktionszeit ist produktspezifisch. Für den Richartz karl professional nennt die aktuelle Produktseite etwa 3 bis 4 Wochen nach Produktionsfreigabe, für den Travel Kofferanhänger 5 bis 8 Werktage und für die Flatlite LED-Leuchte 5 bis 6 Wochen. Für einen festen Versandtermin ist deshalb das konkrete Angebot maßgeblich; eine allgemeine Lieferzeit für die gesamte Kategorie wäre zu ungenau.

Welche Kosten gehören bei einem Werbeartikel-Mailing wirklich in die Kalkulation?

Der Stückpreis des Werbeartikels ist nur ein Teil des Budgets. Hinzu kommen je nach Projekt Veredelung, Drucknebenkosten, Trägerkarte oder Einzelverpackung, Konfektionierung und das Porto beziehungsweise der gewählte Versandtarif. Ein etwas teurerer, aber flacherer Artikel kann deshalb in der Gesamtbetrachtung anders abschneiden als ein günstigeres Produkt, das ein größeres Versandformat benötigt.

Die im bisherigen Text genannten pauschalen Preisbereiche werden deshalb nicht fortgeführt. Für eine belastbare Kalkulation sollten Artikel und fertiges Versandstück gemeinsam betrachtet werden.

Sind Mailing Werbeartikel aus Recyclingmaterial oder Deutschland automatisch nachhaltiger?

Nein. Herkunft und Recyclinganteil sind konkrete Merkmale, aber keine vollständige Umweltbewertung. Das geprüfte Mikrofasertuch wird in Deutschland hergestellt und enthält Recycling-Polyester. Das Duftsäckchen wird ebenfalls in Deutschland gefertigt und besteht aus 100 % Baumwolle. Andere Mailingartikel werden in Asien hergestellt und in Europa veredelt.

Für die Auswahl sollten Material, Herkunft, Verpackung, tatsächlicher Nutzen und notwendige Stückzahl getrennt betrachtet werden. Gerade bei Mailings ist auch die Verpackung relevant: Eine zusätzliche Einzelverpackung kann aus Produktschutz- oder Gestaltungsgründen sinnvoll sein, sollte aber nicht automatisch hinzugefügt werden, wenn sie für das Versandkonzept keinen Zweck erfüllt.

Was passiert, wenn meine Druckdaten nicht zum Mailingartikel passen?

mplusm prüft die bereitgestellten Grafikdaten vor Produktionsstart. Wenn Logo, Auflösung oder Gestaltung für die vorgesehene Fläche nicht geeignet sind, wird die Umsetzung vor der Produktion abgestimmt. Vor der Fertigung erhalten Sie eine Druckvorschau zur Freigabe.

Bei Mailingartikeln lohnt sich die Prüfung besonders, weil Produkt und Verpackung gemeinsam gestaltet werden können. Eine kleine Gravur kann beispielsweise nur das Logo tragen, während die Trägerkarte die eigentliche Kampagnenbotschaft übernimmt.

Kann ich Muster von Mailingartikeln erhalten?

In vielen Fällen kann mplusm Muster zur Verfügung stellen. Bei einer Mailingkampagne ist ein Muster besonders hilfreich, weil nicht nur Haptik und Verarbeitung beurteilt werden können. Sie können damit auch testen, wie Artikel, Anschreiben und Verpackung zusammen in der vorgesehenen Versandhülle liegen.

Die Musterverfügbarkeit und gegebenenfalls anfallende Konditionen werden für den konkreten Artikel geprüft. Wenn das Versandformat knapp kalkuliert ist, sollte das fertige Muster anschließend tatsächlich gewogen und vermessen werden.

Wann ist ein Mailing Werbeartikel nicht die richtige Wahl?

Ein Mailingbeileger ist wenig sinnvoll, wenn er keinen Bezug zur Kampagne hat, die Sendung unnötig vergrößert oder die Versandkosten stärker erhöht als geplant. Auch ein zerbrechlicher, sehr schwerer oder erklärungsbedürftiger Artikel kann für den klassischen Briefversand ungeeignet sein und besser separat verschickt werden.

Ebenso sollte ein Produkt nicht allein deshalb gewählt werden, weil es „irgendwie in einen Umschlag passt“. Wenn die Zielgruppe keinen realistischen Nutzen dafür hat, ist eine gut gestaltete Karte oder ein stärker personalisiertes Anschreiben möglicherweise die bessere Lösung.

Was wird bei Mailing Werbeartikeln häufig übersehen?

• Artikelgewicht ist nicht Versandgewicht: Umschlag, Papier, Trägerkarte und Verpackung zählen mit.
• Flach ist nicht automatisch Standardbrief: Länge, Breite, Dicke, Gewicht und Verarbeitbarkeit müssen gemeinsam passen.
• Verpackung verändert das Format: Eine Pappschachtel kann aus einem sehr flachen Produkt ein deutlich dickeres Mailing machen.
• Die größte Werbefläche liegt oft nicht auf dem Artikel: Trägerkarten und Etuis können mehr Raum für Text und Kampagnenmechanik bieten.
• Mindestmengen schwanken stark: Innerhalb derselben Kategorie reichen sie bei den geprüften Produkten von 100 bis 500 Stück.
• Versandbedingungen ändern sich: Brief- und DIALOGPOST-Vorgaben sollten für jede Kampagne aktuell geprüft werden.
• Internationaler Versand ist ein eigenes Thema: Je nach Inhalt und Zielland können andere Versand- und Zollregeln gelten; nationale Briefgrenzen lassen sich nicht einfach übertragen.

Welche Angaben braucht mplusm für ein Angebot zu Mailingartikeln?

Für die Produktauswahl helfen vor allem Zielgruppe, Anlass, geplante Stückzahl, gewünschtes Versandformat, ein ungefährer Gewichtsrahmen, Logo beziehungsweise Motiv und der gewünschte Termin. Wenn bereits Anschreiben, Umschlag oder weitere Beilagen feststehen, sollten deren Maße und Gewicht ebenfalls berücksichtigt werden.

So lässt sich früh erkennen, ob beispielsweise ein ultraflacher Metallartikel, ein vollflächig bedruckbares Tuch oder ein weiches Duftsäckchen besser zum Versandkonzept passt.

Wie läuft eine Anfrage für Mailing Werbeartikel bei mplusm ab?

1. Mailing definieren: Nennen Sie Empfängergruppe, Anlass, Stückzahl und geplante Versandart.
2. Artikel auswählen: Prüfen Sie Maße, Gewicht, Verpackung und Mindestmenge des gewünschten Produkts.
3. Gesamtsendung kalkulieren: Berücksichtigen Sie Umschlag, Anschreiben, Trägerkarte und alle weiteren Beilagen.
4. Logo hochladen: Senden Sie Ihre Druckdaten über den Anfragekorb mit. Wir prüfen die vorgesehene Veredelung und die nutzbare Werbefläche.
5. Unverbindliches Angebot und Druckvorschau prüfen: Erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe startet die Produktion. Den allgemeinen Ablauf finden Sie unter Wie Sie Artikel anfragen.

Wie findet man einen Mailingverstärker, der zum Versand und zur Botschaft passt?

Bei Mailing Werbeartikeln sollte die Auswahl rückwärts vom fertigen Versandstück gedacht werden: Zuerst stehen Empfänger, Botschaft und gewünschtes Briefformat fest, danach wird der Artikel ausgewählt. So verhindert man, dass ein eigentlich günstiges Giveaway durch Gewicht oder Verpackung das gesamte Versandkonzept verändert.

Wenn Sie uns Stückzahl, geplante Versandart, vorhandene Drucksachen und Ihr Logo nennen, können wir die Auswahl gezielt eingrenzen. Bei knappen Gewichts- oder Dickenlimits ist ein Muster besonders sinnvoll. Gerne können Sie uns auch telefonisch erreichen, wenn Sie vorab klären möchten, welcher Artikel für Ihr Mailing realistisch ist.