Wie lassen sich mit Mitarbeitergeschenken Wertschätzung zeigen – und was passt zu welchem Anlass?

Mitarbeitergeschenke können zu Weihnachten, zum Geburtstag, zum Dienstjubiläum, nach einem besonderen Projekt oder als Aufmerksamkeit zwischendurch eingesetzt werden. Entscheidend ist nicht, möglichst viele Produkte mit Firmenlogo zu verteilen, sondern ein Geschenk zu wählen, das zum Anlass, zur Empfängergruppe und zum Budget passt. Ein hochwertiger Thermobecher erfüllt dabei eine andere Aufgabe als ein Notizbuch, ein Lunchpot, ein Rucksack oder ein Reiseartikel.

Im aktuellen mplusm-Sortiment finden sich unter anderem Produkte von Stanley, Victorinox, Wenger, Moleskine, Mepal, Ocean Bottle, CamelBak und Richartz. Für die Auswahl helfen fünf Fragen:

• Anlass: Geht es um Weihnachten, Geburtstag, Jubiläum, Projektabschluss oder eine allgemeine Aufmerksamkeit?
• Empfänger: Soll ein ganzes Team dasselbe Produkt erhalten oder wird für eine kleinere Gruppe ein persönlicheres Geschenk gesucht?
• Nutzung: Passt der Artikel zum Arbeitsalltag, zur Freizeit oder zum Reisen?
• Branding: Soll das Firmenlogo sichtbar sein oder ist eine dezente Gravur beziehungsweise ein Einzelname geeigneter?
• Steuerlicher Rahmen: Soll das Geschenk innerhalb einer bestimmten steuerlichen Regelung bleiben, muss dies bereits bei der Budgetplanung berücksichtigt werden.

Typische Anlässe für Mitarbeitergeschenke

Weihnachten: Das Jahresende ist ein klassischer Anlass für ein gemeinsames Geschenk an größere Teile der Belegschaft. Dafür eignen sich beispielsweise Trinkgefäße, Lunchprodukte, Notizbücher, Taschen oder Markenartikel. Wer speziell saisonale Geschenkideen sucht, findet auf der mplusm-Seite Weihnachtsgeschenke für Mitarbeitende und Kunden eine eigene Auswahl.

Geburtstag und persönlicher Anlass: Hier kann die Auswahl individueller ausfallen. Ein Name statt eines großen Firmenlogos oder eine kleinere, bewusst ausgesuchte Aufmerksamkeit kann persönlicher wirken.

Dienstjubiläum: Bei mehrjähriger Betriebszugehörigkeit kann ein höherwertiger und länger nutzbarer Artikel besser passen als ein klassisches Giveaway. Markenprodukte, Reiseartikel oder eine individualisierte Gravur sind dafür mögliche Optionen.

Projektabschluss oder Dankeschön: Ein Geschenk kann einen konkreten Anlass sichtbar machen. Sinnvoll ist ein Artikel, der zur Größe des Projekts und zur Empfängergruppe passt, statt eine allgemeine Werbeartikel-Logik zu übernehmen.

Onboarding: Willkommensgeschenke für neue Mitarbeitende überschneiden sich mit dieser Kategorie, haben aber einen anderen Zweck. Für die Ausstattung am ersten Arbeitstag gibt es deshalb die separate Themenwelt Onboarding und Recruiting Give-Aways.

Welche Mitarbeitergeschenke passen zu kleinen Teams und welche zu großen Belegschaften?

Bei kleinen Teams können hochwertige Markenprodukte interessant sein, weil manche Modelle bereits in niedrigen Stückzahlen individualisiert werden. Der Stanley Quencher H2.0 kann laut aktueller Produktseite ab 10 Stück mit Logo oder Einzelname umgesetzt werden. Der Victorinox Smart Card Wallet startet bei 20 Stück, das Moleskine Classic Hardcover L bei 25 Stück.

Bei großen Belegschaften rücken dagegen Budget pro Person, Verfügbarkeit, Farbverteilung und einheitliche Veredelung stärker in den Vordergrund. Eine niedrige Mindestmenge bedeutet nicht automatisch, dass ein Produkt auch für mehrere tausend Personen die beste Lösung ist. Umgekehrt muss ein Mitarbeitergeschenk für 15 Personen nicht aus einem typischen Streuartikel-Sortiment stammen.

Markenartikel oder günstiger Alltagsartikel – was eignet sich besser?

Ein Markenartikel kann sinnvoll sein, wenn das Geschenk bewusst hochwertiger wirken und nur an eine definierte Empfängergruppe gehen soll. Ein funktionaler Alltagsartikel kann dagegen besser passen, wenn eine große Belegschaft ein einheitliches Geschenk erhalten soll und Nutzwert wichtiger ist als der Markenname.

mplusm führt in dieser Kategorie beispielsweise den 1,2-Liter-Stanley-Quencher, Victorinox-Produkte, Wenger-Rucksäcke und -Reiseartikel, Moleskine-Notizbücher sowie Mepal-Lunchprodukte. Das Marken- und Co-Branding-Sortiment zeigt weitere Markenprodukte. Für die Entscheidung sollte aber nicht allein die Bekanntheit der Marke ausschlaggebend sein: Ein großer Becher, ein Taschenmesser oder ein Handgepäckkoffer passt nicht zu jeder Person und jedem Anlass.

Mitarbeitergeschenke mit Logo oder Namen – wie persönlich sollte die Gestaltung sein?

Bei Mitarbeitergeschenken ist mehr Branding nicht automatisch besser. Ein großes Logo kann bei Team- oder Onboarding-Artikeln sinnvoll sein. Bei einem persönlichen Jubiläums- oder Weihnachtsgeschenk kann eine kleine Gravur, ein Name oder eine zurückhaltende Platzierung wertiger wirken.

Beim Stanley Quencher sind Logo-Druck, Lasergravur und Einzelnamen ausdrücklich möglich. Für das Moleskine Classic Hardcover stehen unter anderem Prägung, Siebdruck, Digitaldruck und eine gestaltbare Papierbanderole zur Verfügung; Einzelnamen können angefragt werden. Damit kann das Corporate Design auf dem Produkt selbst dezent bleiben, während eine Banderole oder Karte mehr Raum für die Unternehmensbotschaft bietet.

Besonders bei hochwertigen Geschenken empfiehlt es sich, vorab eine Druckvorschau zu prüfen. So lässt sich beurteilen, ob Logo, Name und Produktgestaltung ausgewogen zusammenpassen.

Welche Mitarbeitergeschenke eignen sich für Büro, Außendienst und Reisen?

Büro und hybrides Arbeiten: Notizbücher, Lunchprodukte und Trinkgefäße sind naheliegend, wenn sie tatsächlich zum Arbeitsalltag passen. Der Mepal Ellipse Lunchpot besitzt 500 ml plus 200 ml Inhalt, wird in den Niederlanden hergestellt und ist laut Produktseite spülmaschinen-, mikrowellen- und tiefkühlgeeignet sowie auslaufsicher.

Außendienst und unterwegs: Trinkgefäße, Rucksäcke oder kompakte Organisationsprodukte können sinnvoller sein als reine Schreibtischartikel. Hier sollten Gewicht, Größe und Transportfunktion vor dem Branding geprüft werden.

Reisen: Für kleinere Empfängergruppen können auch höherwertige Reiseartikel infrage kommen. Der Wenger Prymo Carry-On wird beispielsweise ab 10 Stück mit Logo angeboten, bietet 36 bis 43 Liter Volumen und wird in China hergestellt sowie in Europa veredelt. Ein Koffer ist allerdings nur dann ein gutes Geschenk, wenn der Reisebezug zur Zielgruppe passt.

Sind Mitarbeitergeschenke aus Recyclingmaterial automatisch nachhaltig?

Nein. Recyclingmaterial ist ein konkretes Merkmal, aber keine vollständige Nachhaltigkeitsbewertung. Beim Stanley Quencher gibt mplusm 90 % recycelten 18/8-Edelstahl an; hergestellt wird der Becher in China und in der EU bedruckt beziehungsweise graviert. Der Mepal Lunchpot wird dagegen in den Niederlanden hergestellt und besteht aus PP- und TPE-Kunststoff. Beide Produkte haben damit unterschiedliche Material- und Herkunftsprofile.

Für eine belastbare Auswahl sollten Material, Herkunft, Zertifizierung und tatsächlicher Bedarf getrennt betrachtet werden. Ein Geschenk wird nicht allein dadurch sinnvoll, dass ein Recyclinganteil ausgewiesen ist. Es sollte von der Empfängergruppe auch realistisch genutzt werden.

Welche Veredelung eignet sich für hochwertige Mitarbeitergeschenke?

Die richtige Veredelung hängt von Material, Produktform, Logo und gewünschter Wirkung ab. Gerade bei höherwertigen Geschenken ist eine dezente Lösung häufig interessanter als die größtmögliche Werbefläche.

• Lasergravur: Sie verändert das Material selbst und ergibt eine dauerhafte, abriebfeste Kennzeichnung. Beim Stanley Quencher stehen beispielsweise bis zu 35 × 90 mm für eine Gravur zur Verfügung. Mehr dazu im Lexikon zur Lasergravur.
• Siebdruck: eignet sich für verschiedene geeignete Flächen und größere Auflagen. Beim Moleskine Classic Hardcover ist ein einfarbiger Siebdruck auf dem Cover möglich. Mehr zum Siebdruck.
• Tampondruck: ist besonders für kleinere und geformte Flächen geeignet. Beim Stanley Quencher ist ein mehrfarbiger Tampondruck auf der Rückseite vorgesehen. Mehr zum Tampondruck.
• Digitaldruck: kann bei geeigneten Oberflächen vollfarbige Motive, Verläufe und feine Details wiedergeben. Beim Mepal Lunchpot ist ein vollfarbiger Digitaldruck auf dem Deckel möglich. Mehr zum Digitaldruck.

Bei Namen, langen Claims oder sehr feinen Logos sollte die Umsetzbarkeit vor der Bestellung geprüft werden. Dass ein Verfahren technisch möglich ist, bedeutet nicht automatisch, dass es gestalterisch die beste Variante für ein Geschenk ist.

Ab welcher Stückzahl lassen sich Mitarbeitergeschenke mit Logo anfragen?

Eine einheitliche Mindestmenge gibt es nicht. Im aktuell geprüften Sortiment lässt sich der Stanley Quencher ab 10 Stück mit Logo oder Einzelname individualisieren, der Wenger Prymo Carry-On ebenfalls ab 10 Stück, der Victorinox Smart Card Wallet ab 20 Stück und das Moleskine Classic Hardcover L ab 25 Stück. Der Mepal Ellipse Lunchpot wird ab 25 Stück mit Logo angeboten.

Die erste sichtbare Preisstaffel kann oberhalb der technisch möglichen Mindestmenge liegen. Für die konkrete Planung sind deshalb die jeweilige Produktinformation und das individuelle Angebot maßgeblich.

Was gilt 2026 steuerlich bei Mitarbeitergeschenken in Deutschland?

In Deutschland gilt nach § 8 Abs. 2 EStG eine monatliche Sachbezugsfreigrenze von 50 Euro. Das ist keine 50-Euro-Grenze „pro Anlass“. Daneben behandelt das amtliche Lohnsteuer-Handbuch 2026 Sachzuwendungen bis zu einem Wert von 60 Euro aus Anlass eines besonderen persönlichen Ereignisses als Aufmerksamkeit, die nicht zum Arbeitslohn gehört.

Ein allgemeines Weihnachtsgeschenk sollte nicht pauschal mit der 60-Euro-Regel für persönliche Ereignisse gleichgesetzt werden. Je nach Gestaltung kann beispielsweise die monatliche Sachbezugsregel relevant sein. Geburtstag, Dienstjubiläum und andere individuelle Anlässe müssen wiederum vom allgemeinen Jahresendgeschenk unterschieden werden.

Die steuerliche Behandlung hängt vom konkreten Fall, weiteren Sachbezügen und der Art der Zuwendung ab. Dieser Abschnitt ersetzt daher keine steuerliche Prüfung durch Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung.

Was gilt für Mitarbeitergeschenke in Österreich und der Schweiz?

In Österreich nennt das Bundesministerium für Finanzen aktuell für die Teilnahme an Betriebsveranstaltungen einen Vorteil von bis zu 365 Euro jährlich und für dabei erhaltene Sachzuwendungen bis zu 186 Euro jährlich, beispielsweise Weihnachtsgeschenke. Die 365 Euro sind also nicht die Freigrenze für das Weihnachtsgeschenk selbst.

In der Schweiz wurde die Wegleitung zum Lohnausweis für die Steuerperiode ab 2026 geändert. Der jährliche Betrag für übliche Naturalgeschenke wurde auf maximal 600 CHF pro Kalenderjahr angepasst.

Da sich steuerliche Regeln ändern und zusätzliche Voraussetzungen gelten können, sollte vor größeren Geschenkaktionen die aktuelle Behandlung im jeweiligen Land geprüft werden.

Wann ist ein Mitarbeitergeschenk mit Firmenlogo nicht die richtige Wahl?

Ein Geschenk ist nicht automatisch passend, nur weil es hochwertig ist. Ein 1,2-Liter-Becher ist für manche Mitarbeitende praktisch und für andere zu groß. Ein Taschenmesser passt zu bestimmten Zielgruppen, aber nicht zu jedem Arbeitsplatz oder jeder persönlichen Präferenz. Ein Koffer wirkt hochwertig, hat aber nur dann einen echten Nutzen, wenn die Empfänger regelmäßig reisen.

Auch ein zu werblicher Auftritt kann gegen die Gestaltung sprechen. Bei einem Jubiläum oder persönlichen Anlass sollte die Aufmerksamkeit stärker beim Empfänger liegen als beim Firmenlogo. In solchen Fällen kann ein kleineres Branding, eine Namensgravur oder eine separate Karte die stimmigere Lösung sein.

Was wird beim Einkauf von Mitarbeitergeschenken häufig übersehen?

• Steuerregel vor Produktauswahl: Wenn ein bestimmter steuerlicher Rahmen eingehalten werden soll, muss das Budget vor der Auswahl feststehen.
• 50 Euro sind nicht „pro Anlass“: In Deutschland handelt es sich bei § 8 Abs. 2 EStG um eine monatliche Sachbezugsfreigrenze.
• Persönlicher Anlass und Weihnachten unterscheiden: Die 60-Euro-Aufmerksamkeitsregel sollte nicht pauschal auf allgemeine Weihnachtsgeschenke übertragen werden.
• Logo und Geschenkcharakter: Ein großes Corporate Design kann bei persönlichen Anlässen weniger passend sein als eine dezente Veredelung.
• Ein Produkt für alle: Unterschiedliche Arbeits- und Lebenssituationen können gegen eine vollständig einheitliche Auswahl sprechen.
• Mindestmenge: Hochwertige Markenprodukte können teilweise bereits ab 10 oder 20 Stück individualisiert werden.
• Herkunft und Material: Recyclinganteil, Produktionsland und Veredelungsort sind getrennte Informationen.
• Terminplanung: Expressfähigkeit einzelner Lagerartikel darf nicht als allgemeine Lieferzeit für die gesamte Kategorie verstanden werden.

Wie läuft eine Anfrage für Mitarbeitergeschenke bei mplusm ab?

1. Anlass und Empfängergruppe definieren: Nennen Sie uns Weihnachten, Jubiläum, Geburtstag, Projektabschluss oder den konkreten Anlass.
2. Budget und Stückzahl festlegen: Wenn steuerliche Grenzen relevant sind, sollten diese bereits vor der Produktauswahl intern geprüft werden.
3. Produkt und Branding auswählen: Entscheiden Sie, ob Firmenlogo, Einzelname, Prägung, Gravur oder eine zurückhaltende Gestaltung besser zum Geschenk passt.
4. Druckdaten hochladen: Über den Anfragekorb können Sie Ihr Logo mitsenden. Wir prüfen die Daten und die technisch vorgesehene Werbefläche.
5. Unverbindliches Angebot und Druckvorschau prüfen: Erst nach der schriftlichen Freigabe startet die Produktion. Den Ablauf erläutert mplusm unter Wie Sie Artikel anfragen.

Wie findet man ein Mitarbeitergeschenk, das tatsächlich zum Team passt?

Der beste Ausgangspunkt ist nicht die Frage nach dem „beliebtesten“ Geschenk, sondern nach Anlass, Empfängergruppe und Nutzung. Für ein kleines Jubiläumsteam kann ein personalisiertes Markenprodukt sinnvoll sein. Für eine größere Weihnachtsaktion kann ein einheitlicher Alltagsartikel besser planbar sein. Bei hybriden Teams, Außendienst oder reisenden Mitarbeitenden verschieben sich die Anforderungen erneut.

Wenn Sie uns Anlass, Stückzahl, Budgetrahmen und Logo nennen, können wir die Auswahl gezielt eingrenzen. Wir prüfen dabei Produkt, Werbefläche und Veredelung und weisen auf unterschiedliche Mindestmengen hin. Bei offenen Fragen können Sie uns auch telefonisch erreichen.